写字楼访客系统并非近几年才出现的新事物，其崭露头角由来已久，目前处于持续更新和全面升级的状态，专注于该系统的机构和制造商也持续上升。易于使用的写字楼访客系统推广力度大，毕竟在实际操作上没有太多难度，包括值得关切的注意事项，更容易俘获意向客户的心，而该系统存在的意义体现在如下所示的三个方面。

1、避免闲杂人等随意进出写字楼

稳定性好的写字楼访客系统能消除使用者的后顾之忧，一方面是因为系统本身的运行状态佳，无需指派专人频繁看护系统，从而节约一部分人力成本。另一方面是由于写字楼访客系统能做好安全防护工作，制止闲杂人等无端靠近写字楼，维持正常秩序。

2、确保写字楼各家公司的财产安全

写字楼访客系统存在的意义包括对公司财产的保护，千万别小视这部分内容，但凡写字楼的安保措施能一一落到实处，搭配访客系统，将及时筛查出无关人等。倘若某个楼层内出现物品遗失问题，也能锁定与之相关的人员，缩小查找范围。

3、有助于提升写字楼的租金

写字楼访客系统存在的意义还包括对租金的提升，要知道很多客户从事的业务范围广泛，旗下员工的数量也不在少数，若写字楼的访客系统不完善，会影响客户做出租赁决定。在此基础上，许多写字楼的负责人会把重心放在访客系统的选择和安装上。

试想一下，假如某栋大楼未安装写字楼访客系统，前来拜访的客户需反复询问前台人员才能获知准确信息，无形中造成人员和物资的浪费。由此可见，该访客系统的存在意义重大，希望其他写字楼的负责人能迅速明白这一点不可马虎对待。