写字楼访客系统主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访，需要对访客信息做登记处理，为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、写字楼访客系统对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计或查询操作。那么，使用方便的写字楼访客系统相较于纯手工访客登记有哪些优势呢？

一. 登记访客效率高

对于传统纯手工访客登记，来访人员需要在物业前台挨个登记访客，工作量大，高峰时段访客排队登记效率低下。并且前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁，必须逐个询问来访客人。整个过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。同时，前台无法有效的核实来访人员的真实身份。需接待员逐一为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。但是，如果使用了操作简便的写字楼访客系统，访客凭企业授权的“二维码通行证”扫码出入，写字楼访客系统有效解决传统访客管理流程繁琐和追溯困难的问题，提高了工作人员工作效率，并节省了访客时间。

二. 提供数据支持

对于纯手工访客登记，查阅某一时间段内有多少访客，还需工作人员手动翻阅记录本，手工统计，工作量大，效率低。而对于易于使用的写字楼访客系统，它可以集中化数据管理，提供数据类别，包括常驻人员进出数据、访客人员进出数据、被访企业数据、滞留人员数据、出入频次数据。并且，它还可以提供数据支持，给出楼宇人员出入行为分析、企业经营行为分析、滞留人员和高频次进出人员安全风险评估与物业服务优化和增值服务行为分析。

相比较于纯手工访客登记，稳定性好的写字楼访客系统能够提供的服务有:闸机升级，提升出入口效率；免排队，多种方式远程预约；快速通行、灵活授权以及数据归档、访客数据统计。并且，写字楼访客系统还能应用先进智能技术将楼宇内智能终端硬件、访客管理、信息发布、报事报修、企服平台、管理后台等进行整合联动，在智能硬件显示端、PC端、PAD/小程序端实现三屏联动。大家在挑选写字楼访客系统时，一定要货比三家，擦亮眼睛，终选择到认可放心的写字楼访客系统。