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如何挑选写字楼访客系统

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2020-10-12

越来越多的中小企业办公选址在写字楼,这就形成了写字楼人员来访密集的现象。如何有效管理来访人员也成了摆在各个写字楼物业公司的难题。目前,还有一些写字楼采用的是传统门禁卡管理,这对来访人员造成了很大的不便。例如,没有门禁卡有时候甚至需要被访问人员去电梯接待来访人员。访客管理方面来说,来访人员还需要在前台挨个登记,尤其是高峰时段访客需排队登记效率较低,管理成本也高。使用方便的写字楼访客系统,对于来访人员、被访企业、物业管理公司来说都是一件迫在眉睫的事情。

如何挑选写字楼访客系统

一、品牌选择

术业有专攻,专业的事交给专业的公司去干,所以选择智能写字楼访客系统‍首先需要选择一家门禁领域内知名的品牌,可以通过成功案例、技术和产品优势全面分析确定一家门禁公司的综合实力。

二、写字楼访客系统操作简单、安装方便

一些操作简便的写字楼访客系统,通常入门处需要进行访客认证登记,可以选择自助访客机或双屏访客机进行人员登记;如果需要匹配门禁系统使用,可新增二维码门禁一体机,简配的情况下,一进一出安装两个门禁点即可,配置简便,操作上手快。

三、写字楼访客系统的智能化程度

易于使用的写字楼访客系统‍使得访客到服务台登记有效证件及电话号码,访客机会抓拍访客图像进行人证比对,访客登记事由或拜访人姓名,打印纸质二维码或使用手机领码通行;30天内如果重复来访,如何拜访人没有变更,可直接领码通行。

此外,微信小程序的普遍使用也推动了写字楼访客系统不断升级,智能的写字楼访客系统应该同步微信小程序和PC系统管理平台,并且同时兼容门禁系统、梯控系统、消防系统、安防系统等,实现写字楼多个系统联动效果,很大程度地提高管理效率、降低管理成本。这样无论是访客还是被访企业、写字楼物业公司都能更便捷、高效地进行写字楼工作对接。

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